Vidimazione di libri sociali

Il notaio è competente per la vidimazione iniziale dei libri sociali delle Società di capitali e di persone.

Per poter procedere alla vidimazione di un libro sociale è necessario fornire:

• il libro in originale (stampato preferibilmente fronte e retro);
• la fotocopia della ricevuta di avvenuto pagamento della concessione governativa;
• Visura camerale aggiornata della società.

La vidimazione dei libri sociali sconta l’imposta di bollo (liquidata dal notaio) di euro 16,00 ogni 100 facciate o frazione di 100, salve le esenzioni di legge (es. certe società cooperative).

Il costo della vidimazione varia in base al numero delle pagine dei libri e all’urgenza della stessa.

Ai sensi di legge, seguono i libri per i quali è obbligatoria la vidimazione:

• Società per azioni, Cooperative:
  • Libro dei soci
  • Libro delle obbligazioni
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se previsto)
  • Libro degli strumenti finanziari emessi
• Società a responsabilità limitata:
  • Libro delle decisioni dei soci
  • Libro delle decisioni degli amministratori
  • Libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore (se nominati)
• Libri e Registri obbligatori richiesti da leggi speciali (elenco non esaustivo)
  • Registro di carico e scarico dei rifiuti speciali (articolo 190 comma 6 del D.Lgs. 152/2006, modificato dall’articolo 2 comma 24-bis del D.Lgs. 4/2008)
  • Libro giornale delle autenticazioni delle girate
  • Libro giornale degli incarichi, tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto (legge n. 264 del 08/08/1991)
  • Libro giornale delle autenticazioni delle girate (RD n. 239 del 29/03/1942)
  • Listino prezzi
  • Registro di carico-scarico degli olii usati;
  • Registro di contabilità dei lavori pubblici;
  • Registro operazioni cambi (legge n. 1 del 05/01/1956)
  • Registro di produzione
  • Registro di raccolta occasionale fondi
  • Registro degli affari (tenuto dalle agenzie immobiliari)
  • Registro dei premi (legge n. 1216 del 29/10/1961)
  • Registro dei programmi;
  • Registro dei fidi
  • Registro/giornale degli incarichi (tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto)
  • Registro dei palinsesti (legge n. 223 del 06/08/1990)
  • Registro tenuto dai produttori di congegni automatici, semiautomatici, elettrici ed elettronici per il gioco da trattenimento o di abilità
  • Formulari di identificazione dei rifiuti trasportati (D.Lgs. n.22 del 05/02/1997)
    Spese di vidimazione