SERVIZI PER LE SOCIETA’
Estratti dai libri sociali
Per poter predisporre un estratto di un Verbale o di una pagina di un libro sociale occorre presentare:
- Il libro sociale specifico (normalmente Verbali CdA o Assemblea dei soci) nel quale risulta la delibera da estrarre;
- Fotocopia delle pagine nelle quali risulta la delibera da estrarre;
- Visura camerale aggiornata della società;
In particolare, il libro sociale specifico va presentato al notaio in originale, previa anticipazione via mail delle fotocopie delle pagine di cui occorre fare l’estratto.
Procedure specifiche sono previste in caso di libri sociali tenuti digitalmente.
Il costo dell’estratto varia in base al numero delle pagine estratte.
Vidimazione di libri sociali:
Il notaio è competente per la vidimazione iniziale dei libri sociali delle Società di capitali e di persone.
Per poter procedere alla vidimazione di un libro sociale è necessario fornire:
- il libro in originale (stampato preferibilmente fronte e retro);
- la fotocopia della ricevuta di avvenuto pagamento della concessione governativa;
- Visura camerale aggiornata della società.
La vidimazione dei libri sociali sconta l’imposta di bollo (liquidata dal notaio) di euro 16,00 ogni 100 facciate o frazione di 100, salve le esenzioni di legge (es. certe società cooperative).
Il costo della vidimazione varia in base al numero delle pagine dei libri e all’urgenza della stessa.
Ai sensi di legge, seguono i libri per i quali è obbligatoria la vidimazione:
- Società per azioni, Cooperative:
- Libro dei soci
- Libro delle obbligazioni
- Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
- Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
- Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
- Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
- Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se previsto)
- Libro degli strumenti finanziari emessi
- Società a responsabilità limitata:
- Libro delle decisioni dei soci
- Libro delle decisioni degli amministratori
- Libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore (se nominati)
- Libri e Registri obbligatori richiesti da leggi speciali (elenco non esaustivo)
- Registro di carico e scarico dei rifiuti speciali (articolo 190 comma 6 del D.Lgs. 152/2006, modificato dall’articolo 2 comma 24-bis del D.Lgs. 4/2008)
- Libro giornale delle autenticazioni delle girate
- Libro giornale degli incarichi, tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto (legge n. 264 del 08/08/1991)
- Libro giornale delle autenticazioni delle girate (RD n. 239 del 29/03/1942)
- Listino prezzi
- Registro di carico-scarico degli olii usati;
- Registro di contabilità dei lavori pubblici;
- Registro operazioni cambi (legge n. 1 del 05/01/1956)
- Registro di produzione
- Registro di raccolta occasionale fondi
- Registro degli affari (tenuto dalle agenzie immobiliari)
- Registro dei premi (legge n. 1216 del 29/10/1961)
- Registro dei programmi;
- Registro dei fidi
- Registro/giornale degli incarichi (tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto)
- Registro dei palinsesti (legge n. 223 del 06/08/1990)
- Registro tenuto dai produttori di congegni automatici, semiautomatici, elettrici ed elettronici per il gioco da trattenimento o di abilità